上海展会设计：展位要放几个人，就先减掉几件东西

规划上海展会设计时，一个实际的问题是：你的展位里需要站多少人？这直接决定了洽谈区的大小、通道的宽度，乃至整个布局。如果是一个8人团队，却只按4人设计，现场就会拥挤不堪，连转身都难，更别提有效沟通。

但这引出了另一个更深层的问题：为了让人能舒展开，展位上哪些东西是可以减掉的？在信息过载的展馆里，观众和工作人员都需要“呼吸空间”。因此，设计的核心策略不是做加法，而是做减法——减掉冗余的信息，减掉复杂的造型，为必要的人和必要的沟通腾出地方。

这意味着，在设计之初就要进行严格的筛选。与其用十块展板讲述全部技术沿革，不如用一块展板直击本次展会的核心主张；与其设置五个交互屏幕，不如打造一个让观众在30秒内就能亲手完成关键验证的体验点。汉科展览在与客户协作时，会推动这种聚焦：本次展会，你最想让客户带走的一个认知是什么？所有设计都围绕强化这个认知展开，其余皆为干扰项，应当削减。

这种减法直接服务于人的效率。当信息呈现变得极度聚焦和有序时，工作人员的解释成本将大大降低。他们无需在嘈杂中反复呼喊核心卖点，因为空间布局和极简的视觉引导已经代为传达。洽谈区可以设计得更紧凑，因为前期的高效验证已经过滤了泛泛的询问，留下的是真正有意向的深度交流。

因此，一个务实的设计流程是：先根据团队规模确定空间的“人员容量”，再为了保障这个容量的舒适与高效，反向对展示内容做“战略性删减”。这不是降低展示规格，而是提升沟通的精度。在上海各大展馆的有限空间内，这种基于减法的规划，能确保你的团队和你的核心信息，都能获得最有效的呈现。最终，一个优秀的展位，是让人和关键信息都能清晰、从容地被看见。